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        依法規范涉密政府采購管理工作
        ——《涉密政府采購管理暫行辦法》中的有關(guān)問(wèn)題解讀

        2019年11月12日    來(lái)源:指導管理司【字體: 打印

        近日,財政部、國家保密局聯(lián)合印發(fā)了《涉密政府采購管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)!掇k法》根據依法行政要求和簡(jiǎn)政放權原則,調整了保密行政管理部門(mén)事前審查確認涉密項目、財政部門(mén)審批采購方式(單一來(lái)源采購除外)的制度,在進(jìn)一步明確采購人主體責任基礎上,對涉密項目的確定、采購和保密管理提出具體要求,并規定了采購人、集采機構、供應商、評審小組成員以及監管部門(mén)的法律責任。國家保密局有關(guān)部門(mén)對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了梳理。

        關(guān)于《辦法》制定出臺的背景

        涉密政府采購是政府采購的重要組成部分,涉密政府采購保密管理是保密工作的一項重要內容。隨著(zhù)政府采購制度改革和保密工作依法行政的不斷深化,迫切需要健全完善涉密政府采購管理相關(guān)制度規定。

        制定《辦法》是健全政府采購制度的需要。涉密采購是一種特殊的政府采購,由于其涉及國家秘密,對采購人、采購代理機構、評審人員、供應商等采購活動(dòng)參與者的管理,以及采購程序、信息披露等方面的要求都與普通的政府采購有所不同!掇k法》出臺前,涉密政府采購管理制度在國家層面尚屬空白,沒(méi)有統一的規范可以遵循。實(shí)踐中,一些采購單位以“涉密”為由規避政府采購或者集中采購的現象時(shí)有發(fā)生,同時(shí)也有一些涉密采購項目因保密管理不嚴存在泄密隱患的情況,無(wú)法實(shí)現對涉密政府采購項目的有效規范和管理。

        制定《辦法》是細化保密法及其實(shí)施條例原則規定的需要。保密法第二十九條規定:“機關(guān)、單位公開(kāi)發(fā)布信息以及對涉及國家秘密的工程、貨物、服務(wù)進(jìn)行采購時(shí),應當遵守保密規定!北C芊▽(shí)施條例第二十六條規定:“政府采購監督管理部門(mén)、保密行政管理部門(mén)應當依法加強對涉及國家秘密的工程、貨物和服務(wù)采購的監督管理!边@些原則規定需要通過(guò)具體辦法予以落實(shí)和細化,為開(kāi)展涉密政府采購管理工作提供制度依據。

        制定《辦法》是落實(shí)“放管服”改革要求和保密依法行政的需要。此前,涉密政府采購實(shí)行保密部門(mén)確認涉密項目、財政部門(mén)審批采購方式的管理模式。這種管理模式對規范機關(guān)單位涉密采購活動(dòng)起到了積極作用,但也存在著(zhù)法律依據不足和缺少事中、事后監管的問(wèn)題。按照國務(wù)院“放管服”改革精神和保密工作依法行政要求,2018年,國家保密局印發(fā)通知,停止對涉密工程、貨物、服務(wù)的審查確認工作,將職權交給采購人,同時(shí)將涉密工程(項目)納入保密檢查范圍。新的管理模式需要制定《辦法》,對如何更好地發(fā)揮采購人的主體作用,切實(shí)加強對涉密政府采購項目的事中、事后監管,予以明確和規范。

        如何避免涉密政府采購項目在實(shí)踐中被濫用

        為避免采購人以“涉密”為由規避競爭程序,出現暗箱操作等問(wèn)題,《辦法》對涉密政府采購項目確定作出嚴格規定。

        嚴格限定范圍!掇k法》對涉密政府采購項目的確定范圍作出了嚴格限定:一是根據采購法、保密法有關(guān)規定,《辦法》從采購主體、資金性質(zhì)和采購對象3個(gè)方面對涉密政府采購項目的定義進(jìn)行限定。在采購對象方面規定,只有“因采購對象、渠道、用途等涉及國家秘密,必須在采購過(guò)程中控制國家秘密的知悉范圍,需要采取保密措施”的,簡(jiǎn)言之,只有項目采購和實(shí)施過(guò)程中必須允許供應商接觸、知悉國家秘密的,才能確定為涉密政府采購項目。二是經(jīng)廣泛調研和征求意見(jiàn),結合有關(guān)規范性文件規定,分別對涉及工程、貨物和服務(wù)的政府采購項目進(jìn)行了列舉。三是明確提出“最小化原則”,要求對國家秘密信息作出隱蔽處理后可以通過(guò)公開(kāi)方式進(jìn)行采購的,不得確定為涉密采購項目;涉密項目的涉密部分與非涉密部分能夠拆分的,只能將涉密部分確定為涉密政府采購項目。

        規范確定程序!掇k法》要求采購人確定涉密采購項目必須符合法定權限和程序:一是規定采購人確定涉密采購項目應當具有相應定密權限,沒(méi)有定密權的,應當及時(shí)報請有相應定密權限的上級機關(guān)單位或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)、保密行政管理部門(mén)確定。二是要求承辦部門(mén)必須對涉密采購項目的確定依據、保密要點(diǎn)與采購流程關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行充分論證,提出擬定密級、保密期限和知悉范圍的意見(jiàn)。三是明確內部審批程序,承辦部門(mén)提出的擬定意見(jiàn)經(jīng)本單位保密委員會(huì )審核同意后,由本單位法定定密責任人或者保密委員會(huì )主要負責人最終確定。

        明確爭議處理。對是否能夠確定為涉密政府采購項目不明確或者有爭議的,主管預算單位可以根據密級和定密單位層級報國家保密行政管理部門(mén)或者省級保密行政管理部門(mén)確定,并需要提交下列材料:申請確定的公文;項目的基本情況,包括采購內容、金額、用途等;項目涉密論證報告,包括項目的密級、保密要點(diǎn)、定密依據等;擬采取的保密管理或者技術(shù)措施,以及保密行政管理部門(mén)認為需要提供的其他材料。

        嚴格責任追究!掇k法》明確了財政部門(mén)、保密行政管理部門(mén)對涉密政府采購項目實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查的職責。對檢查發(fā)現或者機關(guān)單位反映采購人違反有關(guān)保密管理規定,對涉密政府采購項目定密不當的,責令其限期改正;情節嚴重的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

        優(yōu)化涉密項目采購流程

        《辦法》堅持簡(jiǎn)政放權原則,進(jìn)一步強調了采購人的主體責任,更加注重發(fā)揮采購人的主體作用。

        提供多樣化的采購方式!掇k法》規定,絕密級政府采購項目由采購人自行確定采購方案并組織實(shí)施,秘密級或者機密級政府采購項目以采購人自行組織采購為主,采購人不具備自行組織條件的,委托集中采購機構代理采購。除了不能通過(guò)公開(kāi)方式進(jìn)行采購外,采購人可以根據采購需求的實(shí)際情況和保密要求,從邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)以及國務(wù)院政府采購監督管理部門(mén)認定的其他采購方式中,選取任何一種采購方式。

        保障采購人的自主選擇!掇k法》規定,在采購方式上,采購人可以自行確定除單一來(lái)源采購外的其他采購方式;確需采購進(jìn)口貨物、工程和服務(wù)的,采購人經(jīng)主管預算單位同意后組織實(shí)施;組成評審(談判、磋商、詢(xún)價(jià))小組時(shí),采購人自行選定相應領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員、本單位相關(guān)人員等,這些事項都無(wú)須再報財政部門(mén)審批。

        簡(jiǎn)化審批環(huán)節和材料。采購人擬采用單一來(lái)源采購方式的,仍需向同級財政部門(mén)申請批準,但在審批環(huán)節和材料上作了精簡(jiǎn),比如,取消了單位內部會(huì )商前的專(zhuān)業(yè)人員論證環(huán)節,在提交申請材料時(shí)也不再需要提供保密行政管理部門(mén)出具的證明文件。

        明確加強涉密項目的保密管理要求

        嚴把供應商的資格條件!掇k法》規定,采購人或者集中采購機構可以根據保密工作需要和采購需求編制資格預審文件,對供應商進(jìn)行資格預審。按照保密法及其實(shí)施條例規定,企業(yè)事業(yè)單位從事國家秘密載體制作、復制、維修、銷(xiāo)毀,涉密信息系統集成,武器裝備科研生產(chǎn)等涉密業(yè)務(wù)的,實(shí)行保密資質(zhì)(資格)管理。涉密政府采購內容屬于以上情形的,采購人應當選擇具備保密資質(zhì)(資格)的供應商承擔;不屬于保密資質(zhì)(資格)管理情形的,應當按照保密法實(shí)施條例關(guān)于從事涉密業(yè)務(wù)企業(yè)事業(yè)單位條件的規定,選擇合格的供應商承擔。

        加強采購信息資料保護!掇k法》規定,涉密政府采購項目有關(guān)采購預算、采購文件以及中標、成交結果、采購合同、投訴處理結果等采購信息不對外公開(kāi);有關(guān)中標、成交結果以適當方式告知參與采購活動(dòng)的供應商。涉密政府采購項目完成后,集中采購機構、供應商應當將所有項目資料及時(shí)整理移交采購人,并辦理正式移交手續。

        明確保密管理責任和具體措施!掇k法》明確了采購人對涉密政府采購項目保密管理工作負總責,集采機構、評審人員、供應商根據有關(guān)法律法規規定、保密協(xié)議以及采購合同約定承擔相應的保密管理責任,并對采購人、集采機構、供應商的保密管理措施分別提出具體要求。同時(shí),《辦法》要求,主管預算單位應當向同級保密行政管理部門(mén)報送所屬預算單位年度涉密政府采購項目的相關(guān)情況,保密部門(mén)要根據掌握的情況,有針對性地開(kāi)展涉密政府采購項目的保密檢查和監督指導工作。

        嚴格追究泄密責任!掇k法》明確了涉密政府采購活動(dòng)各方參與者的泄密責任。對于采購人不依法履行保密管理責任,存在嚴重泄密隱患的,保密行政管理部門(mén)應當責令其限期改正;情節嚴重的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。對于供應商未依法履行保密管理責任,存在嚴重泄密隱患的,采購人應當及時(shí)中止采購合同,并督促供應商整改;供應商整改后仍無(wú)法達到保密要求的,采購人可以依法終止合同;造成泄密的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。對于集中采購機構、評審(談判、磋商、詢(xún)價(jià))小組成員違反保密管理有關(guān)規定,造成泄密的,依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的責任。

        《辦法》執行中應當注意的三個(gè)問(wèn)題

        一是要嚴格落實(shí)保密管理要求。涉密政府采購首先要關(guān)注的目標就是安全,因此涉密政府采購的管理制度、規則和措施的制定和實(shí)施,需要圍繞如何確保國家秘密安全來(lái)展開(kāi)。機關(guān)單位作為采購主體,應當對涉密政府采購項目的保密管理工作負總責,具體要做好6方面工作:一是成立或者指定專(zhuān)門(mén)工作機構,負責涉密政府采購項目保密管理工作;二是制定涉密政府采購項目保密管理方案,明確采購保密要點(diǎn)及各環(huán)節管理責任;三是委托集中采購機構采購的,與集中采購機構簽訂保密協(xié)議,明確保密管理要求;四是與參與涉密政府采購項目的供應商、有關(guān)評審人員簽訂保密協(xié)議,明確保密管理要求;五是與中標、成交供應商簽訂涉密采購合同,明確具體保密事項和保密管理要求;六是指導、監督、協(xié)調供應商做好涉密政府采購項目中的保密管理工作。

        二是要提高財政資金使用效益。任何機關(guān)單位在使用財政性資金時(shí)都有義務(wù)和責任節約支出、避免浪費,努力提高資金使用效益。在確保國家秘密安全的前提下,涉密政府采購管理同樣需要公平競爭、提高效益,依法保護政府采購當事人的合法權益,促進(jìn)廉政建設。具體來(lái)講,采購人應當做好6方面工作:一是建立健全涉密政府采購項目集體研究與內部會(huì )商相結合的議事決策機制,完善采購需求和采購方式確定、采購活動(dòng)組織的內部審核制度;二是應當在編報部門(mén)預算時(shí)全面完整編制涉密政府采購項目采購預算;三是除單一來(lái)源采購方式外,應當邀請不少于3家供應商參與采購活動(dòng);四是采購人、集中采購機構工作人員和參與評審人員與供應商存在利害關(guān)系的,應當嚴格執行有關(guān)回避規定;五是嚴格確定評審(談判、磋商、詢(xún)價(jià))小組組成人員條件和選擇程序;六是健全質(zhì)疑投訴機制,供應商認為涉密政府采購活動(dòng)中存在不符合本《辦法》有關(guān)規定行為或者損害自身權益的可以提起質(zhì)疑投訴。

        三是要與相關(guān)法規制度做好銜接。一方面,要與政府采購相關(guān)法規制度做好銜接。采購人在具體執行中,要把握好涉密政府采購辦法和政府采購法律法規制度之間的關(guān)系,涉密政府采購辦法有特別規定的要優(yōu)先適用特別規定,沒(méi)有規定的,遵照政府采購制度規定執行。比如,采購人采取邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢(xún)價(jià)等采購方式,以及供應商提起質(zhì)疑投訴時(shí),可以參照政府采購法律法規和有關(guān)制度規定執行。另一方面,要與保密相關(guān)法規制度做好銜接。涉密采購項目確定和實(shí)施過(guò)程中,有關(guān)涉密文件資料、涉密人員、涉密信息設備等的使用管理都要遵守現有的保密規章制度。此外,《辦法》對屬于政府采購范疇的工程、貨物、服務(wù)采購管理作出了一般性規定,但《涉密工程確定和保密管理辦法》對涉密工程確定和管理有更具體、更嚴格規定的,仍然需要執行特別規定。

         

        (轉載自《保密工作》雜志2019年第10期)


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